Бухгалтерия для клининговой компании: учёт и налоги

Бухгалтерия для клининговой компании: учёт и налоги

Клининговый бизнес выглядит простым: приехали, убрали, получили деньги. Но экономика у него хитрая. Главный ресурс здесь — люди, и зарплата съедает львиную долю выручки. Плюс расходники (химия, инвентарь), выездной персонал по объектам, регулярные контракты с юрлицами и текучка кадров. Владелец часто набирает объектов, а прибыли не видит — потому что не считает себестоимость услуги и не контролирует главные расходы.

Разберём по-человечески: как устроена бухгалтерия для клининговой компании, почему всё крутится вокруг персонала, как считать себестоимость уборки и какие есть налоговые нюансы.

Главная особенность: бизнес на людях

Клининг — это трудоёмкий бизнес. В отличие от торговли, где основной расход — товар, здесь главная статья — зарплата персонала. Это определяет всю специфику учёта:

• большой и часто текучий штат уборщиков;
• выездная работа — люди трудятся на объектах клиентов;
• разные форматы оплаты (за объект, за смену, за час);
• зарплата — основной расход, от которого зависит прибыль.

Ключевая мысль: в клининге вы, по сути, перепродаёте труд. Поэтому точный учёт зарплаты и себестоимости услуги важнее, чем где-либо, — именно здесь прячется прибыль или убыток.

Персонал: оформление и оплата

Раз люди — главный ресурс, их оформление и расчёт зарплаты — сердце учёта:

Формат	Что учитывать
Штатные клинеры	Зарплата, НДФЛ, взносы
Оплата за объект/смену	Расчёт по выполненной работе
Привлечённые по договору	Отношения ГПХ, свои правила

Из-за текучки и большого штата зарплатный блок объёмный: постоянный приём/увольнение, расчёты, кадровые документы. Ошибки в оформлении (особенно попытка «сэкономить» на неоформленных сотрудниках) — прямой риск. (См. [«Как оформить сотрудника»](/news), [«Формы оплаты труда»](/news), [«Трудовой договор или ГПХ»](/news).)

Отдельный нюанс — материальная ответственность: клинеры имеют доступ к помещениям и имуществу клиентов, что стоит учитывать в отношениях с персоналом (см. [«Материальная ответственность»](/news)).

Расходники и инвентарь

Вторая статья после зарплаты — расходники и инвентарь:

• химия и расходные материалы (моющие средства, пакеты, перчатки) — списываются на объекты;
• инвентарь и оборудование (пылесосы, машины) — служат долго, это основные средства с амортизацией;
• учёт выдачи расходников на объекты и их расхода.

Без контроля расходников они «утекают», а себестоимость услуги искажается. Профессиональная химия и техника стоят денег, поэтому их учёт важен.

Себестоимость услуги: считаем честно

Чтобы понимать прибыль по каждому объекту/контракту, нужна себестоимость уборки:

• работа персонала (зарплата на этот объект);
• расходники (химия, материалы на объект);
• доля инвентаря (износ, амортизация);
• транспорт/логистика до объекта;
• доля общих расходов.

Частая проблема: компания берёт объект по «хорошей» цене, но после зарплаты, химии и дороги он оказывается убыточным. Себестоимость по объекту показывает правду.

Контракты с юрлицами: регулярный доход и дебиторка

Значимая часть клинингового бизнеса — регулярные контракты с компаниями (уборка офисов, ТЦ, объектов) с постоянной оплатой. Это стабильный доход, но со своей спецификой:

• работа с юрлицами — договоры, акты, ЭСФ (см. [«Оплата от юрлиц и физлиц»](/news));
• часто отсрочка платежа → дебиторка, которую нужно контролировать;
• регулярные (абонентские) платежи по договору.

Опасность: можно обслуживать крупного клиента месяцами, а оплату получать с задержками. Неконтролируемая дебиторка при высоких зарплатных расходах — прямой путь к кассовому разрыву (зарплату-то платить надо вовремя). (См. [«Как проверить контрагента»](/news).)

Разовые и регулярные услуги

Полезно разделять потоки:

• регулярные контракты (стабильный доход, юрлица);
• разовые заказы (генеральная уборка, после ремонта) — часто дороже и для физлиц;
• доп. услуги (мойка окон, химчистка и т.д.).

Раздельный учёт показывает, что прибыльнее и на что делать ставку.

Касса и налоги

• оплата от физлиц проходит через кассу с чеком, от юрлиц — по договору/безналу [уточнить: требования по ККМ];
• налоговый режим выбирается под оборот и формат [уточнить: режимы и ставки для клининговых услуг на 2026 год].

Учитывая, что всё держится на людях, расходниках и контроле себестоимости и дебиторки, учёт клининговой компании выгодно вести с поддержкой. В TURAN OS бухгалтерия для клининговых компаний — зарплата и кадры, расходники, себестоимость по объектам, контракты с юрлицами и налоги — входит в ведение учёта под ключ.

Где клининговые компании теряют деньги

• Не считают себестоимость по объектам — берут убыточные заказы.
• Хаос в зарплате при большом текучем штате.
• Экономят на оформлении персонала — риски и штрафы.
• Не контролируют расходники — утечки и искажённая себестоимость.
• Не следят за дебиторкой юрлиц — кассовые разрывы при обязательствах по зарплате.
• Не разделяют регулярные и разовые услуги.

Чек-лист учёта для клининговой компании

• [ ] Корректно оформляете и рассчитываете персонал
• [ ] Учитываете расходники и инвентарь (амортизацию)
• [ ] Считаете себестоимость по каждому объекту/контракту
• [ ] Ведёте контракты с юрлицами (договоры, акты, ЭСФ)
• [ ] Контролируете дебиторку и сроки оплаты
• [ ] Разделяете регулярные и разовые услуги
• [ ] Проводите оплату через кассу и выбрали режим

Частые вопросы

Чем бухгалтерия клининговой компании отличается от других?

Это трудоёмкий бизнес, где главный ресурс и главная статья расходов — персонал (зарплата съедает большую часть выручки). Добавляются большой текучий штат, выездная работа по объектам, расходники и регулярные контракты с юрлицами. Поэтому точный учёт зарплаты и себестоимости услуги здесь критичен.

Как считать себестоимость уборки?

В себестоимость входят зарплата персонала на объект, расходники (химия, материалы), доля износа инвентаря, транспорт до объекта и доля общих расходов. Только так видно, прибылен объект или убыточен — «хорошая» цена сама по себе об этом не говорит.

Как оформлять персонал в клининге?

Форматы разные: штатные клинеры (с зарплатными налогами), оплата за объект/смену или привлечённые по договору ГПХ. Из-за большого текучего штата зарплатный блок объёмный, а экономить на оформлении сотрудников рискованно. Также стоит учитывать материальную ответственность за доступ к помещениям клиентов.

Почему в клининге важно контролировать дебиторку?

Потому что регулярные контракты с юрлицами часто идут с отсрочкой платежа, а зарплату персоналу нужно платить вовремя. Если оплата от клиентов задерживается, а зарплатные обязательства высокие, легко попасть в кассовый разрыв. Поэтому дебиторку нужно контролировать, а контрагентов — проверять.